診療科・各部門紹介
事務局
医事課 医事グループ
業務内容
- 外来・急病センター初診・再診の受付及び会計
- オンライン資格確認（保険証・限度額適用認定証）
- 外来算定業務
- 入院案内
- 入院算定業務
- 診療報酬請求業務
- 公費関連業務（各種公費制度・労務・公務災害・自賠責保険）
- 各種診断書の交付
- 医療費のお支払いに関する相談業務（各種クレジット支払い可）
人事課 人事グループ
職員の採用から教育研修・健康管理・労務管理・給与計算・就業規則等の作成・退職手続きと、全ての職員と必ず関わる部署が人事グループです。
人事グループの顧客は、職員であり職員が働きやすい職場環境を目指して日々業務に取り組んでいます。
業務内容
- 職員の任免・懲戒・服務に関する業務
- 職員採用に関する業務
- 人事評価制度に関する業務
- 勤怠管理、給与計算
- 職員の健康管理
- 社会保険業務
- 就業規則等の策定・変更、36協定策定・届出
- 福利厚生に関する業務
- 労働組合との交渉
- 専門資格取得支援
- 各委員会での庶務担当業務 安全衛生委員会
安全衛生委員会
試験委員会
人事管理委員会
医師の働き方改革委員会
病院職員の役割分担推進委員会
ワーク・ライフ・バランス推進委員会
例規審査委員会
総務課 総務グループ
総務グループは、文書管理や一般庶務業務のほかに業務委託契約、図書室業務、診療部秘書業務等、様々な業務を担っております。
病院利用者や職員が安全で安心して利用できる施設の運営に取り組んでいます。
業務内容
- 文書の収受保管に関すること
- 医療法に係る届出及び申請に関すること
- 業務委託に関すること
- 廃棄物処理に関すること
- 図書室業務に関すること
- 診療部秘書業務等に関すること
- その他総務に関すること
総務課 施設グループ
施設グループの業務は、病院利用者に安心、安全に利用していただくため、病院及び付属施設の保全業務を中心に下記の業務を行っております。
業務内容
- 施設の保全や修繕に関すること
- 光熱水費に関すること
- 通信設備（一部）に関すること
- 改良工事に関すること
- 省エネに関すること
経営情報企画課 企画グループ
企画グループでは、病院の新規事業や年度計画、各種統計・アンケート調査、行政機関との調整、広報業務を担っています。
業務内容
- 病院運営・経営のことに関する理事会、管理会議、運営会議などを担当しています。
会議や病院の方向性、意志決定のために必要とされる経営的指標の収集、分析、マ－ケティング、企画立案に関する業務を担っています。 - 当法人の設立団体である那覇市との連絡・調整業務を行っています。
那覇市保健総務課をはじめ、市の保健医療計画や、健診業務など行政との連携が欠かせません。 - ホームページや広報誌など病院からの情報発信の要となっています。
経営情報企画課 医療情報グループ
医療情報システムの提案から導入、また導入後の運用管理・保守まで行う部署が医療情報グループです。
医療情報システムは多種多様で電子カルテをはじめオーダリングシステム、検査科・放射線科・薬剤室等の部門システムがあります。
システムの導入で便利になる反面、診療業務に支障をきたすことなく３６５日２４時間、安全かつ円滑に運用できるよう努めています。
電子化されたシステムを利用して「医療安全」「医療の効率化」「医療の質の向上」を行えるシステムを目指しています。
業務内容
- 医療情報システムの運用・管理・保守
- 新システムの導入及び提案
- システムトラブル・問い合わせ等の２４時間対応
- 情報セキュリティー対策
- 院内グループウェアの運用・管理・保守
- ネットワーク管理、端末管理
- 新入職員への操作訓練
- ソフトウェアーバージョン管理
- 各種統計データ作成・提供
財務課 財務グループ
財務グル－プは、主に病院のお金に関する業務を行う部署です。病院運営を円滑に進めていけるよう日々の資金管理を行い、将来にわたり持続可能な病院運営を目指し日々業務に取り組んでいます。また、新病院建設という一大プロジェクトも進行しており、これまで以上に資金管理が重要になってきています。
業務内容
- 予算及び決算に関すること
- 補助金に関すること
- 企業債（起債）及び一時借入金に関すること
- 運営費負担金及び運営費交付金に関すること
- 財政計画に関すること
- 財産の取得・管理及び処分に関すること
- 現金及び有価証券等の出納及び保管に関すること
- 新病院建設の資金等に関すること
- その他経理に関すること
財務課 用度グループ
病院内にある医療機器、診療材料や消耗品を調達している部署が用度グループです。
患者さんが安心・安全に適切な治療が受けられるよう医療現場から要求された物品を迅速且つ正確に供給しなければなりません。
それら業務は通常の事務職とは異なり、診療材料に関する事や保険等の知識が必要であり最も医療現場や医事課と関わりのある事務部門です。
更に物品等を調達するだけでなくメーカーや取引業者と価格交渉を行い、経費削減に深く関与している部署でもあります。
スタッフ全員が病院経営業務に携わっているという自覚をもって、日々取り組んでいます。
業務内容
- 病院内で使用される全ての診療材料（注射器・注射針・ガーゼ等）や、消耗品（トイレットペーパー・事務用筆記用具等）、パンフレット等の印刷物の調達。
- 検査、診断、治療等に使用する医療機器の購入
- 椅子、テーブル、テレビや冷蔵庫等の備品購入
- 医療機器の修繕・保守業務委託契約、院内及び在宅用医療機器の賃貸借契約等。
医事課 診療情報管理グループ
診療情報管理グループの主な業務は入院カルテより様々な情報を読み取り、診療情報管理システムへ登録し、各職種・職員へ統計データの提供を行い、研究や委員会などの診療支援を行っています。
直接患者様とかかわる機会は少ない部署ですが、患者様の診療情報を適切に管理し、かつその情報を必要とする時には迅速に提供できるよう努めております。
業務内容
- 入院診療録・診療情報保管・管理
- 診療情報データ収集
- ICD-10・ICD-9-CMよる疾病登録
- 入力データからの統計作成
- 電子カルテ記載情報の質的・量的点検
- 退院サマリー（退院時入院診療要約）の記載促進・管理
- レントゲンフイルム等保管管理
- 個人情報（カルテ）開示業務
- 院内がん登録業務
新病院建設室
新病院棟を中心とした施設整備、旧病院解体並びにゆいレール駅からの結節等、病院建替事業を行っています。
現在の建物は築40年以上が経過しています。施設の老朽化に加え、耐震性不足等、早急な建替が必要であり、事業推進のため、以下の業務に取り組んでいます。
業務内容
- 新病院建設の計画、設計及び工事に関すること。
- 新病院建設に係る調査及び総合調整に関すること。
- その他新病院建設に関すること。
教育研究支援センター
業務内容
教育研修室
- 全職員対象の研修
- 初期臨床研修医の採用、プログラム策定
- 専攻医（後期研修医）の採用、プログラム策定
- 医学部学生のクリニカルクラークシップ、病院実習、病院見学の受入、調整
- 各委員会での庶務担当業務
- 研修委員会
- 臨床研修管理委員会
研修委員会
臨床研修管理委員会
研究支援室
- 治験の実施、管理運営に関すること
- 臨床研究の実施、管理運営に関すること
- 製造販売後の調査の契約、実施に関すること
- 上記1~3の収支の管理
- SMO（治験施設支援機関）の受入に関すること
- 琉球大学等、各専門機関に所属する臨床研究コーディネーターの受入に関すること